Введение

Данное руководство предназначено для пользователей с ролью «участник» торгов. Система электронных торгов позволяет принимать участие в торгах заказчика в электронном виде.

В руководстве описаны действия участника торгов в системе - подготовка личного кабинета к участию в торгах, подача заявок и непосредственное участие в проводимых торгах. Также рассматривается общая работа с личным кабинетом, использование дополнительных возможностей авторизованного пользователя в целях оптимизации работы с торгами.

Термины и определения

Электронная торговая площадка (ЭТП) - автоматизированная информационная система, предназначенная для проведения конкурентных торговых процедур в электронной форме.

Оператор (ЭТП) - юридическое лицо, владеющее автоматизированной торговой площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивающее проведение торгов на закупку товаров, работ и услуг в электронной форме.

Личный кабинет - это особый раздел на электронно-торговой площадке, который доступен только авторизованному с помощью логина и пароля Пользователю, позволяющий получать предоставляемые Оператором услуги и информацию о ходе их оказания.

Открытая часть - функционал электронной торговой площадки, доступ к которому есть у всех лиц, независимо от наличия регистрации.

Пользователь (ЭТП) - лицо, прошедшее процедуру регистрации в соответствии с Регламентом ЭТП.

Организатор (торговой процедуры) - пользователь ЭТП, формирующий условия проведения и публикующий информацию о проведении торгов в электронной форме.

Участник (торговой процедуры) - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, зарегистрированное на ЭТП, и участвующее в процессе торгово-закупочной деятельности, например, подающее заявку на участие в торгах и вносящее ценовые предложения.

Торговая процедура (процедура, торги) - процесс определения поставщика, с целью заключения с ним договора для удовлетворения потребностей организатора в товарах, работах или услугах.

Открытая торговая процедура - процедура, в которой может принять участие любая зарегистрированная на ЭТП организация с ролью «Участник».

Лот - товарная позиция, работы или услуги, составляющие предмет торговой процедуры, на который в рамках данной процедуры осуществляется подача заявки на участие. Торговая процедура может включать один или несколько лотов.

Закупочная документация - комплект документов, утверждаемый заказчиком/организатором, который может содержать информацию о предмете закупки, порядке и условиях участия в торговой процедуре, правилах оформления и подачи заявок на участие, критериях выбора победителя, об условиях договора, заключаемого по результатам торговой процедуры.

Заявка (Предложение) - электронный документ, представленный Участником торгов с целью участия в торговой процедуре в соответствии с настоящим Регламентом.

Победитель (торговой процедуры) - участник или несколько участников, с которыми может быть заключен договор на поставку товара, предоставление работ или услуг в соответствии с проведенной торговой процедурой.

Аттестация - процедура, целью которой является подтверждение участниками способности выполнения определенных видов услуг, заявленных ими при регистрации.

Аукцион на понижение - процедура, при которой участники последовательно делают свои ценовые предложения. Победителем признается участник, предложивший наилучшее ценовое предложение.

Внутренний тендер - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения. Организатор не обязан заключать договор по итогам торгов.

Закуп по счету на оплату - способ закупки, при котором договор заключается с конкретным контрагентом без проведения этапа выбора поставщика.

Запрос ценовых предложений - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения. Организатор торгов не обязан заключать договор.

Маркетинговый анализ - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Победитель не выбирается по итогам торгов. На основе маркетингового анализа формируются закупки по потребностям и новые этапы торгов.

Один источник - способ закупки, при котором договор заключается с конкретным контрагентом без проведения этапа выбора поставщика.

Открытый конкурс (Nadloc) — это конкурентный способ закупки, победителем которой признается участник, предложивший наилучшие условия исполнения контракта.

Товарная Биржа - способ закупки, при котором заявки участников оцениваются по набору конкурсных критериев. Заявки участников принимаются на Товарной бирже. Победитель выбирается организатором торгов на основе предложенного ценового предложения и суммарной оценке заявки на участие по критериям торга. Итоги подводятся в iTender SRM.

Переторжка - процедура, позволяющая её участникам улучшить своё предложение относительно основоного этапа торгов.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Авторизация и начало работы в системе

Для работы в системе от имени своей компании пользователю необходимо пройти процедуру авторизации. После успешной авторизации пользователь автоматически перемещается на страницу «Личный кабинет*.

Процесс авторизации и работа в личном кабинете пользователя (разделы «Персональная информация» и «Моя организация») описаны в Руководстве пользователя. Руководство доступно в разделе «Персональная информация» пункт «Обучающие материалы» в левом боковом меню:

Пункты меню и доступ к разделам системы формируется на основе назначенных пользователю ролей внутри его компании. В случае необходимости предоставления доступа к дополнительным разделам, следует обратиться к пользователю с ролью «администратор сотрудников компании».